Tallennusrajat

Jokaisella Aihio AI -tilauspaketilla on oma tallennusrajansa chatbotin tietopohjalle. Aihio käyttää kaksoisrajamallia: sekä tavurajaa että sivumäärä­rajaa – kumpi tahansa saavutetaan ensin, estää uuden sisällön lisäämisen.

Tallennusrajat tilaustasoittain

Rajat toimivat "kumpi ensin" -periaatteella. Jos Free-tilauksella on 10 sivua indeksoituna (vaikka vain 50 KB), et voi lisätä enempää ennen päivitystä tai vanhan sisällön poistamista.

Miten rajat lasketaan?

Tavuraja (MB/KB)

Tallennustila lasketaan poimitun tekstisisällön perusteella:

1. Dokumentit – Tiedostoista poimitun tekstin koko
2. URL-sivut – Indeksoiduilta sivuilta poimitun sisällön koko
3. Q&A-parit – Manuaalisesti lisättyjen kysymys-vastaus-parien tekstin koko

Alkuperäisen tiedoston koko ≠ poimitun tekstin koko. Esimerkiksi 5 MB:n PDF-tiedostosta poimittu teksti voi olla vain 200 KB.

Sivuraja

Sivuraja laskee indeksoitujen dokumenttien määrän koko tilisi tasolla (kaikkien chatbottien yhteensä):

• Jokainen onnistuneesti indeksoitu dokumentti = 1 sivu
• Jokainen indeksoitu URL = 1 sivu
• Q&A-parit lasketaan erikseen

Esimerkki Free-tilauksella

Tässä esimerkissä käyttäjällä on vielä:

• 130 KB tavurajasta jäljellä
• 7 sivua sivurajasta jäljellä

Tallennusrajan seuraaminen

Näet nykyisen tallennustilasi käytön kahdessa paikassa:

1. Tietopohja-sivulla (per chatbot)

1. Avaa chatbotin hallintapaneeli
2. Siirry Tietopohja-välilehdelle
3. Tarkista edistymispalkit sivun yläosassa

Näkymä sisältää:

• Tavuraja: esim. "6.2 MB / 10 MB"
• Sivuraja: esim. "83 / 200 sivua"
• Varoitus kun lähestyt jompaakumpaa rajaa (>80%)

2. Laskutus-sivulla (koko tili)

1. Siirry Asetukset → Laskutus
2. Näet "Tietopohjan tallennustila" -kortin
3. Tämä näyttää koko tilisi yhteenlasketun käytön

Mitä tapahtuu kun raja ylittyy?

Kun saavutat jommankumman rajan:

• Uusien dokumenttien lisääminen estyy
• URL-indeksointi keskeytyy
• Olemassa olevat dokumentit toimivat normaalisti
• Chatbot vastaa edelleen käyttäen nykyistä tietopohjaa

Käynnissä oleva indeksointi voi keskeytyä, jos raja ylittyy kesken prosessin. Tarkista käytettävissä oleva tila ennen suurten määrien indeksointia.

Miten vapauttaa tallennustilaa?

1. Poista turhat dokumentit

Tarkista tietopohjasi ja poista:

• Vanhentuneet dokumentit
• Päällekkäiset sisällöt
• Testimateriaalit

2. Optimoi sisältö

• Priorisoi tärkeimmät sivut – älä indeksoi kaikkea
• Poista toistuvat osiot kuten header/footer joka sivulta
• Käytä Q&A-pareja laajojen dokumenttien sijaan täsmällisiin kysymyksiin

3. Hyödynnä chunkit tehokkaasti

Vähemmän voi olla enemmän:

• Hyvin jäsennelty 100 KB:n tietopohja voi toimia paremmin kuin sekava 1 MB:n tietopohja
• Keskity yleisimpiin kysymyksiin
• Pidä sisältö ajantasaisena

Tilauksen päivittäminen

Jos tarvitset enemmän tallennustilaa tai sivuja:

1. Siirry Asetukset → Laskutus
2. Valitse sopiva tilauspaketti
3. Uudet rajat aktivoituvat heti

Vertaa tilauspaketteja ja tallennusrajoja

Enterprise-ratkaisut ja räätälöidyt rajat

Usein kysytyt kysymykset

Miksi kaksi eri rajaa?

Kaksoisrajamalli varmistaa reilun käytön:

• Tavuraja estää muutamia isoja tiedostoja täyttämästä koko tilaa
• Sivuraja estää satoja pieniä dokumentteja kuormittamasta järjestelmää

Lasketaanko rajat per chatbot vai koko tilille?

Sivuraja lasketaan koko tilisi tasolla (kaikki chatbotit yhteensä). Tavuraja näytetään per chatbot, mutta myös tilin kokonaiskäyttö on nähtävissä Laskutus-sivulla.

Lasketaanko epäonnistuneet indeksoinnit tilaan?

Ei. Vain onnistuneesti indeksoidut dokumentit lasketaan kumpaankin rajaan.

Mitä tapahtuu jos downgraden tilauksen?

Jos uusi raja on pienempi kuin nykyinen käyttösi:

• Olemassa oleva sisältö säilyy
• Et voi lisätä uutta sisältöä ennen kuin vapautat tilaa
• Chatbot toimii normaalisti

Miten chunk-määrä liittyy rajoihin?

Chunk (palanen) on tapa jakaa dokumentti pienempiin osiin hakua varten. Chunk-määrä näkyy käyttöliittymässä informatiivisena tietona, mutta rajat perustuvat tavuihin ja sivuihin, eivät chunk-määrään.

Miksi näen "Rajaton" Enterprise-tilauksessa?

Enterprise-asiakkaille sivuraja on poistettu käytöstä (-1 = rajaton). Tavuraja (250 MB+) voidaan myös räätälöidä tarpeen mukaan.

Tarvitsetko lisäapua?

• Tietopohjan perusteet
• Dokumenttien lisääminen
• Ota yhteyttä tukeen